1. Administratorzy danych

Administratorem Twoich danych osobowych są:

• Rafael Vorreiter Vorreiter Clinic, ul. Odmogile 9a, 31-751, Kraków, Polska, NIP: 679 331 33 74, kontakt: krakow@vorreiter-clinic.com, +48 732 492 675.
• Vorreiter Clinic Facharztpraxis und Tagesklinik, Säumerweg 5, 94146, Hinterschmiding, Niemcy, Steuernummer: [do uzupełnienia], kontakt: kontakt@vorreiter-clinic.com, +49 8551 911057. Obie placówki współadministrują danymi w celu zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej na podstawie umowy współadministrowania zgodnie z art. 26 RODO.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Świadczenie usług medycznych, w tym tworzenie karty pacjenta, organizacja wizyt, analiza dokumentacji medycznej oraz diagnostyka i leczenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 9 ust. 2 lit. h RODO – opieka zdrowotna).
• Kontakt w sprawach administracyjnych, np. potwierdzenie wizyty lub zmiany harmonogramu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Przetwarzanie dokumentacji medycznej w celu zapewnienia ciągłości opieki w placówkach sieci Vorreiter Clinic, w tym przyszłych placówkach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda).
• Przesyłanie informacji marketingowych, w tym ofert, promocji i newsletterów, jeśli wyraziłeś/aś zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

3. Kategorie danych

Przetwarzamy dane, takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, adres, e-mail, numer telefonu, dane zdrowotne (np. historia choroby, wyniki badań, przyjmowane leki), dane podane w formularzach oraz dokumentację medyczną.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, np. dostawcom systemów IT: Google Workspace (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, art. 28 RODO) oraz REDMUSTANG, [dane firmy do uzupełnienia], obsługującym stronę internetową, zapisy na konsultacje, przesyłanie dokumentacji medycznej i wysyłkę e-maili.
• Placówkom sieci Vorreiter Clinic w Polsce, Niemczech lub przyszłych placówkach w innych krajach, za Twoją zgodą.
• Podmiotom współpracującym, np. laboratoriom medycznym, w celu realizacji usług medycznych.
• Organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo (np. w Polsce: Narodowy Fundusz Zdrowia; w Niemczech: organy zdrowia publicznego).

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku otwarcia placówek poza EOG, Twoje dane mogą być przekazywane do krajów trzecich wyłącznie za Twoją zgodą i z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO).

6. Okres przechowywania danych

• Dane medyczne przechowujemy przez okres wymagany prawem: w Polsce – 20 lat dla dokumentacji medycznej (ustawa o prawach pacjenta); w Niemczech – 10 lat po zakończeniu leczenia (§ 630f BGB).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, ciągłość opieki w przyszłych placówkach) przechowujemy do czasu wycofania zgody.
• Dane administracyjne (np. potwierdzenie wizyt) przechowujemy przez okres realizacji usługi i przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata w Polsce, 3 lata w Niemczech).

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Przenoszenia danych (jeśli dotyczy).
• Wycofania zgody w dowolnym momencie przez kontakt na adres: kontakt@vorreiter-clinic.com, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); w Niemczech – Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Promenade 18, 91522 Ansbach).

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych skontaktuj się z nami: kontakt@vorreiter-clinic.com, +49 8551 911057, krakow@vorreiter-clinic, +48 732 492 675.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w razie zmian prawnych lub organizacyjnych. Najnowsza wersja jest dostępna na stronie www.vorreiter-clinic.com.